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マイナンバーカードに搭載された電子証明書の更新・発行の手続き

更新日: 2026年(令和8年)2月10日  作成部署:市民部 市民課

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マイナンバーカードには、2種類の電子証明書(署名用電子証明書と利用者証明用電子証明書)が搭載できます。電子証明書の発行、更新手続きをご希望の方は、事前予約(下記参照)を行った上で窓口にて手続きを行ってください。

(注)電子証明書の更新・発行手続きは事前予約制です。以下の予約方法より予約を行い、予約日に必要書類をお持ちの上窓口にお越しください。

手続きの際に必要な持ち物については、以下の「当日の必要書類」をご確認ください。

電子証明書とは

平成28年1月から交付されているマイナンバーカード(個人番号カード)には、署名用電子証明書と利用者証明用電子証明書の2種類の電子証明書が標準搭載されています。

署名用電子証明書(英数字6~16桁の暗証番号)

e-Tax(イータックス)等の税の電子申請など、インターネット等の電子文書を作成・送信する際に利用します。「作成・送信した電子文書が、あなたが作成した真正なものであり、あなたが送信したものであること」を証明します。

引越や婚姻等により氏名、住所等に変更が生じた場合、署名用電子証明書は自動的に失効します。署名用電子証明書を引続き利用される方は、転入届や婚姻届等の提出の際に併せて、署名用電子証明書の発行手続を行ってください。

旧氏(旧姓)を記載・変更・削除した場合も、署名用電子証明書は失効します。

利用者証明用電子証明書(数字4桁の暗証番号)

マイナポータル等のインターネットサイトにログインする際に利用します。「ログインした者があなたであること」を証明します。

利用者証明用電子証明書は、氏名、住所等が変更となっても失効しません。

2種類の電子証明書の違い まとめ

 署名用電子証明書利用者証明用電子証明書
利用用途

e-Taxによる確定申告等
電子文書をともなう電子申請

マイナポータル等のインターネットサイトへのログイン
暗証番号6~16桁の英数字4桁の数字
有効期間発行日から5回目の誕生日まで発行日から5回目の誕生日まで
更新の手続き有効期間満了日の3ヶ月前から更新可能  有効期間満了日の3ヶ月前から更新可能 
年齢制限15歳未満及び成年被後見人は発行できませんなし
その他氏名や住所等の変更があった場合、自動的に失効する氏名、住所等の変更があっても失効しない

 

電子証明書の利用に関する情報は、公的個人認証サービスポータルサイト(外部リンク)をご覧ください。

電子証明書の発行・更新手続き

電子証明書の有効期限が切れたり住所の変更等をした場合、電子証明書が利用できなくなります。電子証明書を引き続き利用するには、更新・発行の手続きが必要です。

なお、更新の手続きは電子証明書の有効期限の3か月前からできます。更新対象者には、有効期限のお知らせ通知がJ-LIS(地方公共団体情報システム機構)から送付されます。

手続きは事前予約制です。下記の予約方法で予約を行ってください。

 予約方法

  • インターネットから予約
    (「予約サイト(外部リンク)」または下のQRコードからアクセスしてください。
    マイナンバー予約システム

  • 小平市マイナンバーコールセンター(050-1807-4033)から予約
    【受付時間】平日 午前8時30分~午後5時(祝日、年末年始を除く)

予約締切時間

  • 市民課マイナンバー特設会場:1開庁日前(土曜窓口を除く)の正午
  • 東部出張所、西部出張所:2開庁日前(土曜窓口を除く)の正午

 定員に達した場合は予約受付を締め切るため、締め切りまでにご連絡いただいても予約ができない場合がありますのでご了承ください。

手続き場所

平日(祝日、年末年始除く) 午前8時30分~午後5時

  • 市民課マイナンバー特設会場(小平市役所1階)
  • 東部出張所
  • 西部出張所

土曜日(祝日、年末年始除く) 午前8時30分~午後0時15分

  • 市民課マイナンバー特設会場(小平市役所1階)

当日の必要書類

本人及び法定代理人が手続きする場合

  •  本人のマイナンバーカード
  • (暗証番号がわからない場合)本人の本人確認書類1点
  • 法定代理人の本人確認書類2点(内1点は顔写真付き公的書類)
  • (法定代理人が本人と同一世帯員でない場合)本人の戸籍謄本

任意代理人が手続きする場合

  • 本人のマイナンバーカード
  • 照会書兼回答書(国または市から送付されたもの)
  • 任意代理人の本人確認書類2点(内1点は顔写真付き公的書類)

照会書兼回答書とは、本人の意思確認のために国または市が転送不要郵便で本人の住民登録地宛てに送付する書類です。有効期限通知書が届いた方は、同封の照会書兼回答書をお使いいただけます。照会書兼回答書をお持ちでない方で、任意代理人による手続きをご希望の方は、市に送付依頼をすることができます。

照会書兼回答書をご希望の方は、以下のフォーマットより送付依頼を行ってください。

小平市マイナンバーカード・電子証明書手続き必要書類申請
https://logoform.jp/form/exdH/1167603(外部リンク)

お問合せ先

〒187-8701 小平市小川町2-1333 市役所1階
市民課
電話:050-1807-4033(コールセンター)

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