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【施設入所用】介護認定審査会資料開示依頼

更新日: 2026年(令和8年)9月18日  作成部署:健康福祉部 高齢者支援課

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 施設の入所申込みの際、介護認定審査会資料が必要な場合、資料開示を依頼することができます。施設の入所申込み以外の目的で、一般の方がご本人の介護認定審査会資料を開示請求する場合は、保有個人情報開示請求という手続きを行うこととなります。詳しくはお問い合わせください。

 依頼書等は添付ファイルからダウンロードできます。

介護認定審査会資料開示依頼書
用途施設の入所申込み等に必要なとき
受付方法(1)窓口申請:健康福祉事務センター1階 高齢者支援課
(2)郵送申請
受付時間窓口受付:午前8時30分から午後5時まで
依頼できる方 

・ご本人及び親族
・入所申込者の優先度評価を行う介護保険施設の施設長

(注)同居の親族以外が申請する場合は、本人との関係性が確認できる書類(戸籍謄本または戸籍抄本)を提出してください。ただし、介護保険の送付先住所届出書を提出されている方は不要です。

依頼に
必要なもの

(1)介護認定審査会資料開示依頼書 (下記添付ファイル参照)
(2)入所申込書の写し・申し込みに必要な資料がわかる案内状やパンフレットの写し
(3)返信用封筒
郵送で受け取り希望の場合は、上記(1)~(2)の書類の他に切手を貼った返信用封筒(返送先住所氏名を記載)を同封してください。
窓口で受け取り希望の場合は、切手を貼らずに返信用封筒を同封または持参してください。

(注)資料開示の依頼(申請)から資料の提供まで1週間ほどかかりますので返信用封筒が必要となります。

提供できる情報

(1)要支援・要介護認定一次判定資料
(2)認定調査票(特記事項)
(3)主治医意見書(主治医から提供に対して不同意と記載があった場合、情報提供できません。)

(注)施設長宛に作成する書類のため、ご本人及び親族は内容の確認ができません。

費用無料
注意事項(1)他区市町村から転入された方の資料開示については、小平市では提供する資料がありませんので、直接転入前の区市町村にお問い合わせください。
(2)本人同意欄について、対象者の成年後見人等が署名する場合は、登記事項証明書の写しを添付してください。
(3)依頼書受理後、資料の提供まで、1週間程度かかりますので、ご了承ください。
 

 

添付ファイル

 

 

お問合せ先

〒187-8701 
小平市小川町2-1333 健康福祉事務センター1階

高齢者支援課認定担当

電話:042-346-9759

FAX:042-346-9498

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